¿¡Ladrones de tiempo!?

Los 7 ladrones de tiempo clásicos que afectan, de manera particular, al teletrabajador y al estudiante en el sistema de educación a distancia, son los siguientes:

• El teléfono celular. Elige cuándo interrumpes tu labor... o los demás lo harán por ti. Utilice el “modo avión”. 
• El multitasking. Hacer varias cosas a la vez nunca ha funcionado, porque el cerebro humano no está diseñado para concentrarse en más de una cosa. La atención es como un rayo láser, sólo puede apuntar a un lugar. Ten enfoque. 
• Las interrupciones de amigos y familiares. Trabaja según un plan, en un lugar apropiado y cómodo que minimice las interrupciones. Utilice el cartel “no molestar”.
• La improvisación: trabajar sin un plan es una receta para el trabajo disperso, sin calidad. Tu trabajo debe obedecer a un plan. Un plan que puedes establecer desde el inicio de un proyecto o para el día a día. Como sea que desarrolles tu actividad, ten un plan. 
• El desorden: una mesa desordenada, una habitación con cosas tiradas, papeles y objetos por todos lados… es reflejo de no tener foco.
• La falta de un horario definido. Para poder respetar un horario primero hay que tenerlo. Tener algo planificado por escrito dispara tus posibilidades de cumplirlo.
• Procrastinación. No hagas eso, dejar todo para luego. Diferir, aplazar... 

Entrada relacionada: errores cometidos por los estudiantes en educación a distancia.

Teletrabajo: consejos para trabajar desde casa

Teletrabajo o trabajo a distancia.

La pandemia por el COVID-19 ha obligado a sectores como el educativo y empresarial (cuando es aplicable), a implantar el trabajo desde casa.

Te compartimos 10 consejos importantes, a partir de la experiencia de quienes ya lo hemos utilizado hace años. 

Teletrabajo: trabajo que se realiza desde un lugar fuera de la empresa, comúnmente desde casa, utilizando las redes de telecomunicación para cumplir con las cargas laborales asignadas.

10 consejos para trabajar desde casa

1. Crea un espacio de trabajo cómodo según tus necesidades. 

Es necesario dispone de un lugar para trabajar y sólo para trabajar. Nunca te quedes en la cama o en el sofá delante de la televisión. 

Una buena práctica es mantener los espacios de ocio y trabajo separados y bien definidos.

2. Establece una rutina y preparar con antelación el lugar de trabajo. 

Es importante tener una rutina y cumplir con un horario. Evite quedarse "conectado" más allá de lo necesario. El trabajo desde casa puede llevarte a estar en la "oficina" muchas horas, descuidando tu vida familiar y personal. 

Por otro lado, si el espacio se asemeja a una oficina será más fácil tu adaptación al teletrabajo. Deja entrar luz natural y aparta los distractores.

3. Establece un horario de trabajo.

Como indicamos, este aspecto es importante. No por estar muchas horas serás más productivo. Deja claro cuándo estás conectado. Esto aumentará la productividad y dará una imagen de profesionalidad.

¿Cómo mejorar tus habilidades de gestión del tiempo? (3/3)

(Serie Gestión del Tiempo).

Después de las dos entregas anteriores, nos queda una pregunta clave:

¿Cómo pueden las personas prepararse para convertirse en mejores administradores del tiempo? 

Lo primero que debemos tener en mente es que es necesario descubrir en qué enfocarnos. Profundizar en tales habilidad, esta es una forma genuina de responder a esta pregunta. 

Hay tres pasos que puedes seguir para mejorar:

(1) Desarrolle una autoconciencia precisa de sus habilidades de gestión del tiempo. 

Esto los puedes lograr mediante el uso de evaluaciones objetivas como una microsimulación, la búsqueda de retroalimentación de otros; también estableciendo una línea de base de comportamientos, contra los cuales medir el avance.

(2) Reconoce que las preferencias son importantes, pero no cómo piensas.

La autoconciencia de las preferencias personales relacionadas con la gestión del tiempo, como la multitarea o ser proactivo, puede profundizar la comprensión de dónde hay que hacer más esfuerzos de cambio. 

Recuerde que las habilidades, no la personalidad, son los atributos personales más maleables y proporcionan el mayor ROI en los esfuerzos de superación personal.

(3) Identifique y priorice la habilidad que necesita para mejorar.

Medición de habilidades de gestión del tiempo (2/3)

(Serie Gestión del Tiempo).

Para responder a las preguntas que dejamos en la entrega anterior, examinamos los resultados de más de 1 200 personas que participaron en una microsimulación de 30 minutos, diseñada para evaluar de manera objetiva las habilidades de gestión del tiempo (fuente: https://hbr.org/topic/time-management).

Las preguntas fueron las siguientes:

• ¿Son igualmente importantes?
• ¿Son más difíciles de dominar por las personas?
• ¿Y algunas son más raras que otras?

Respecto a tres habilidades:

• Conciencia: pensar de manera realista sobre su tiempo y comprender que es un recurso limitado.
• Planificación: diseño y organización de sus objetivos, planes, horarios y tareas para utilizar el tiempo de manera efectiva.
• Adaptación: monitorear su uso del tiempo mientras realiza actividades; incluido el ajuste por las interrupciones o el cambio de prioridades.

¿Cómo se hizo la microsimulación de gestión del tiempo?

A los participantes se les asignó el papel de un diseñador independiente.

En este rol tuvieron que administrar tareas y relaciones con clientes y colegas dentro de una plataforma de comunicación. Esta incluyó correos electrónicos, mensajes instantáneos, archivos en la nube, etc.

Los problemas que tuvieron que enfrentar incluyeron lidiar con conflictos de programación, priorizar las demandas de los clientes y decidir cómo usar (o no) su tiempo.

La evidencia reveló varios hallazgos convincentes.

Primer hallazgo: de las 3 habilidades, prevaleció la planificación.

Por lo tanto, al atender más la planificación (habilidades de arreglo), se ignora dos tercios de las competencias necesarias para administrar el tiempo de manera efectiva.

Esto podría explicar por qué es tan decepcionante probar una nueva herramienta y luego sentir que nunca avanzamos un ápice para ser, en general, mejores administradores del tiempo.

La gestión del tiempo es mucho más que… trucos (1/3)

(Serie Gestión del Tiempo).

Lidiar con los plazos límite y una lista de tareas pendientes, que parece alargarse cada día… son experiencias muy comunes tanto en la vida personal como en el trabajo.

Con frecuencia, las personas tratan de cumplir sus objetivos y "administrar mejor el tiempo" o "ser más productivos", centrándose en lo que importa.

Estos son propósitos realmente importantes para el éxito profesional.

Según encuestas importantes, las habilidades de gestión del tiempo son de las más deseadas en la fuerza laboral, pero al mismo tiempo entre las habilidades más raras para encontrar.

Entonces, ¿cómo nos convertimos en mejores administradores del tiempo?

Ciertamente, no faltan los consejos: libros, blogs “como este” y aplicaciones, todos creados para impulsar la gestión del tiempo con un conjunto de herramientas listas para aplicar.

Sin embargo, la realidad más frustrante para las personas que intentan mejorar su gestión del tiempo es que no importa cuán efectivamente diseñadas estén estas herramientas, es poco probable que funcionen.

¡Así como lo escuchas! (O mejor, como lo lees).

En otras palabras, estas herramientas suponen el conjunto de habilidades subyacentes de una persona; pero las habilidades que comprenden la gestión del tiempo preceden la efectividad de cualquier herramienta o aplicación.